Documenti da presentare per le pratiche notarili

L'elenco è suddiviso per gruppi omogenei di atti

documenti

ATTO COSTITUTIVO DI SOCIETÀ

 

Intervento in atto di persone fisiche

  • Tutti: Documento d'identità in corso di validità
  • Tutti: Tesserino del codice fiscale
  • Coniugati: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni
  • Procuratori: Copia autentica della procura
  • Rappresentanti di incapaci: Autorizzazione giudiziale
  • Cittadini extracomunitari: Permesso di soggiorno in corso di validità

 

Intervento in atto di enti e società

  • Tutti: Documento d’identità del/i legale/i rappresentante/i
  • Tutti: Statuto vigente
  • Società ed enti con consiglio di amministrazione: Libro verbali cda con delibera firmata
  • Procuratore: Copia autentica della procura

 

Documenti inerenti la struttura della società

  • Capitale versato in denaro: assegni o contabile bonifici versamento 2,5 decimi
  • Unico socio: Assegni o contabile bonifici versamento 10 decimi
  • Conferimento diverso da denaro: Perizia di stima asseverata con giuramento
  • Conferimento di immobile: Titolo di acquisto, Certificato catastale e planimetria con confini, Abilitazioni edilizie comunali rilasciate dal 1967 in avanti (licenze, concessioni, autorizzazioni, d.i.a., permessi di costruire, pratiche di condono, licenze di abitabilità)
  • Conferimento di terreno: Certificato di destinazione urbanistica

 

Memo per l'atto costitutivo di società

  • Acquisire dati anagrafici, stato civile e regime patrimoniale dei soci
  • Acquisire denominazione sociale
  • Acquisire oggetto sociale
  • Acquisire sede sociale
  • Acquisire durata della società
  • Acquisire valore nominale del capitale sociale e sua ripartizione tra i soci
  • Acquisire dati anagrafici e cittadinanza degli amministratori
  • Acquisire dati anagrafici sindaci e revisore contabile
  • Verificare clausola di prelazione, gradimento, accrescimento e altre clausole sulla circolazione delle partecipazioni
  • Verificare cause di recesso ulteriori rispetto a quelle previste dalla legge
  • Verificare cause di esclusione del socio
  • Verificare quorum assembleari
  • Verificare particolari diritti amministrativi e patrimoniali a singoli soci
  • Verificare regole sulle decisioni degli amministratori
  • Verificare quorum decisionale nell’organo amministrativo
  • Verificare limiti ai poteri degli amministratori
  • Verificare clausola simul stabunt simul cadent
  • Verificare divieto di concorrenza amministratori
  • Verificare soluzione in caso di parità di voti nel consiglio di amministrazione

 

 

 

CESSIONE AZIENDA

 

Intervento in atto di persone fisiche

  • Tutti: Documento d'identità in corso di validità
  • Tutti: Tesserino del codice fiscale
  • Coniugati: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni
  • Procuratori: Copia autentica della procura
  • Rappresentanti di incapaci: Autorizzazione giudiziale
  • Cittadini extracomunitari: Permesso di soggiorno in corso di validità

 

Intervento in atto di enti e società

  • Tutti: Documento d’identità del/i legale/i rappresentante/i
  • Tutti: Statuto vigente
  • Società ed enti con consiglio di amministrazione: Libro verbali cda con delibera firmata
  • Procuratore: Copia autentica della procura

 

Documenti inerenti l'oggetto della cessione

  • Titolo di acquisto dell’azienda: Rogito o sentenza
  • Se c’è contratto preliminare: Copia del contratto
  • Se viene ceduto il contratto di locazione dell'immobile: Copia del contratto
  • Se ci sono dipendenti: Elenco dipendenti con indicate le qualifiche, gli stipendi, le quote Tfr, gli arretrati, le ferie, i ratei di 13a e di 14a mensilità
  • Se ci sono collaboratori diversi da dipendenti: Elenco dei collaboratori, dei loro contratti e dei loro trattamenti
  • Se ci sono beni strumentali: Elenco cespiti ammortizzabili con relativa valorizzazione
  • Se ci sono beni merce: Elenco delle rimanenze con relativa valorizzazione
  • Se ci sono beni immateriali in proprietà o in licenza: Elenco dettagliato, con valorizzazione e con copia dei titoli abilitativi all’utilizzo
  • Se ci sono crediti: Elenco dettagliato, con valorizzazione, scadenze e garanzie di solvibilità
  • Se ci sono passività: Elenco dettagliato con valorizzazione, scadenze e garanzie
  • Se ci sono contratti aziendali: Elenco dettagliato

 

Se l'azienda comprende beni immobili

  • Titolo di acquisto: Rogito o sentenza
  • Se si tratta di fabbricato: Certificato catastale e planimetria con confini, Abilitazioni edilizie comunali rilasciate dal 1967 in avanti (licenze, concessioni, autorizzazioni, d.i.a., permessi di costruire, pratiche di condono, dichiarazioni di abitabilità), attestato di prestazione energetica
  • Se si tratta di terreno: Certificato di destinazione urbanistica
  • Se c'è ipoteca precedente da cancellare: Lettera di assenso della Banca

 

Memo per l’atto di cessione di azienda

  • Verificare il regime patrimoniale coniugale del venditore e dell'acquirente
  • Verificare se l'azienda è stata creata dal venditore o è stata dal medesimo acquistata
  • Verificare se il prezzo di acquisto è stato interamente pagato
  • Verificare se è ancora operante una eventuale riserva di proprietà
  • Verificare se vi sono debiti risultanti dai libri contabili obbligatori
  • Verificare se vi sono pendenze fiscali o previdenziali

 

 

 

CESSIONI DI QUOTE/AZIONI DI SOCIETÀ

 

Intervento in atto di persone fisiche

  • Tutti: Documento d'identità in corso di validità
  • Tutti: Tesserino del codice fiscale
  • Coniugati: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni
  • Procuratori: Copia autentica della procura
  • Rappresentanti di incapaci: Autorizzazione giudiziale
  • Cittadini extracomunitari: Permesso di soggiorno in corso di validità

 

Intervento in atto di enti e società

  • Tutti: Documento d’identità del/i legale/i rappresentante/i
  • Tutti: Statuto vigente
  • Società ed enti con consiglio di amministrazione: Libro verbali cda con delibera firmata
  • Procuratore: Copia autentica della procura

 

Documenti inerenti la struttura della società oggetto di cessione

  • Per tutti i tipi di società: Statuto vigente
  • Per tutti i tipi di società: Certificato camerale
  • Per società di capitali (eccetto srl) o cooperative: Libro soci

 

Documenti inerenti il patrimonio della società oggetto di cessione
Se la società cambia nome ed è proprietaria di immobili o mobili registrati: Rogiti o altri titoli di acquisto degli immobili posseduti, Certificati di proprietà autoveicoli, natanti, aeromobili, Documentazione marchi e brevetti e altri beni registrati

 

Memo per l’atto di cessione

  • Verificare regole statutarie su cessione partecipazioni
  • Verificare eventuali patti parasociali su sindacati di blocco
  • Verificare regime patrimoniale coniugale di venditori e acquirenti
  • Verificare se le partecipazioni sono interamente liberate

 

 

 

COMPRAVENDITA, DIVISIONE, PERMUTA O DONAZIONE IMMOBILIARE

 

Intervento in atto di persone fisiche

  • Tutti: Documento d'identità in corso di validità
  • Tutti: Tesserino del codice fiscale
  • Coniugati: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni
  • Procuratori: Copia autentica della procura
  • Rappresentanti di incapaci: Autorizzazione giudiziale
  • Cittadini extracomunitari: Permesso di soggiorno in corso di validità

 

Intervento in atto di enti e società

  • Tutti: Documento d’identità del/i legale/i rappresentante/i
  • Tutti: Statuto vigente
  • Società ed enti con consiglio di amministrazione: Libro verbali cda con delibera firmata
  • Procuratore: Copia autentica della procura

 

Documenti inerenti l’oggetto dell'atto

  • Titolo di acquisto: Rogito o sentenza
  • Se l’acquisto è avvenuto per successione: Dichiarazione di successione con attestato di pagamento delle imposte, Accettazione di eredità
  • Se c’è contratto preliminare: Copia del contratto
  • Se l'immobile fa parte di un edificio condominiale: Regolamento di condominio, Dichiarazione amministratore di insussistenza debiti pregressi e lavori in corso
  • Se l'immobile è un fabbricato: Abilitazioni edilizie comunali rilasciate dal 1967 in avanti (licenze, concessioni, autorizzazioni, d.i.a., permessi di costruire, pratiche di condono, dichiarazioni di abitabilità)
  • Se l'immobile è un fabbricato: certificazione di conformità impianti, attestato di prestazione energetica
  • Se l'immobile è un terreno: Certificato di destinazione urbanistica
  • Se c’è ipoteca precedente da cancellare: Lettera di assenso della Banca
  • Se c’è credito d’imposta: Rogiti di acquisto e di rivendita della precedente “prima casa”

 

Memo per l’atto

  • Verificare se ci sono contratti preliminari registrati
  • Verificare il regime patrimoniale coniugale del venditore alla data del suo acquisto
  • Verificare la trascrizione dell’accettazione di eredità se l’acquisto è avvenuto per successione
  • Verificare metratura aree di pertinenza
  • Verificare esistenza di inquilini o aventi diritto a prelazione
  • Verificare se ci sono presupposti per agevolazioni prima casa per acquirente o donatario
  • Verificare si ci sono presupposti per credito d’imposta per acquirente
  • Verificare se l'immobile è soggetto a vincoli della Sovrintendenza quale bene culturale

 

 

 

DICHIARAZIONE DI SUCCESSIONE

 

Persona defunta

  • Tutti: Documento d'identità in corso di validità
  • Tutti: Tesserino del codice fiscale
  • Tutti: Certificato di morte (in carta libera per uso successione)
  • Tutti: Certificato di residenza (in carta libera per uso successione)
  • Tutti: Certificato di stato di famiglia “storico” (in carta libera per uso successione)
  • Coniugati: Estratto dell’atto di matrimonio e copia dell'eventuale atto di separazione dei beni

 

Eredi

  • Tutti: Carta d’identità, patente o passaporto
  • Tutti: Tesserino del codice fiscale

 

Pubblicazione Testamento

  • Originale del testamento, Estratto per riassunto dell’atto di morte

 

Documenti inerenti l’immobile oggetto di successione

  • Titolo di acquisto: Rogito, sentenza o dichiarazione di successione
  • Se si tratta di terreno » Certificato di destinazione urbanistica

 

Documenti relativi alle aziende e alle partecipazioni sociali

  • Aziende: Atto di acquisto
  • Società: atto costitutivo e statuto
  • Azioni, obbligazioni o altri titoli: Relativi certificati
  • Aziende e società: Situazione patrimoniale (al netto dell’avviamento) alla data della morte

 

Documenti relativi a imbarcazioni e aeromobili

  • Certificato di proprietà

 

Documenti relativi a crediti

  • Crediti verso lo Stato: Copia del provvedimento di riconoscimento del credito
  • Altri crediti: Titolo di legittimazione e importo del credito

 

Documenti relativi rapporti bancari

  • Conti correnti / titoli: Certificazione bancaria dei rapporti intestati al defunto alla data del decesso

 

Documenti relativi a passività

  • Passività bancarie: Certificazione bancaria di mutui, saldo di conto corrente negativo, ecc.
  • Spese funerarie: Fatture (deducibili in misura non superiore ad euro 1.032,91)
  • Spese mediche (sostenute negli ultimi sei mesi di vita): Fatture o altre documentazioni

 

Da verificare

  • Rinuncie all’eredità
  • Atti di donazione effettuati dal defunto
  • Esistenza di una cassetta di sicurezza intestata o cointestata al defunto
  • Requisiti per richiedere le agevolazioni “prima casa”
  • Agevolazione per prosecuzione dell’esercizio dell’attività di impresa
  • Verificare se ricorre l'esenzione dall'obbligo di presentazione della dichiarazione di successione: asse ereditario composto di soli beni mobili, devoluto a coniuge e discendenti, di valore inferiore ad euro 50.000,00

 

 

 

SEPARAZIONE DEI BENI E FONDO PATRIMONIALE

 

Intervento in atto di persone fisiche

  • Tutti: Documento d'identità in corso di validità
  • Tutti: Tesserino del codice fiscale
  • Tutti: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni

 

Documenti inerenti l’immobile oggetto dell'atto

  • Titolo di acquisto: Rogito o sentenza
  • Se l’acquisto è avvenuto per successione: Dichiarazione di successione con attestato di pagamento delle imposte, Accettazione di eredità

 

 

 

MUTUO

 

Intervento in atto di persone fisiche

  • Tutti: Documento d'identità in corso di validità
  • Tutti: Tesserino del codice fiscale
  • Coniugati: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni
  • Procuratori: Copia autentica della procura
  • Rappresentanti di incapaci: Autorizzazione giudiziale
  • Cittadini extracomunitari: Permesso di soggiorno in corso di validità

 

Intervento in atto di enti e società

  • Tutti: Documento d’identità del/i legale/i rappresentante/i
  • Tutti: Statuto vigente
  • Società ed enti con consiglio di amministrazione: Libro verbali cda con delibera firmata
  • Procuratore: Copia autentica della procura

 

Documenti inerenti l’immobile oggetto di ipoteca

  • Titolo di acquisto: Rogito o sentenza
  • Se l’acquisto è avvenuto per successione: Dichiarazione di successione con attestato di pagamento delle imposte, Accettazione di eredità
  • Se c’è ipoteca precedente da cancellare: Lettera di assenso della Banca

 

Memo per l’atto di mutuo

  • Verificare se l’imposta sostitutiva si applica allo 0,5 o al 2 per cento
  • Verificare continuità delle trascrizioni, in particolare se è trascritta l’accettazione di eredità se l’acquisto è avvenuto per successione

 

 

 

PROCURA

 

Intervento in atto di persone fisiche

  • Tutti: Documento d'identità in corso di validità
  • Tutti: Tesserino del codice fiscale
  • Coniugati: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni
  • Rappresentanti di incapaci: Autorizzazione giudiziale
  • Cittadini extracomunitari: Permesso di soggiorno in corso di validità

 

Intervento in atto di enti e società

  • Tutti: Documento d’identità del/i legale/i rappresentante/i
  • Tutti: Statuto vigente
  • Società ed enti con consiglio di amministrazione: Libro verbali cda con delibera firmata

 

Documenti inerenti l’immobile oggetto della procura

  • Titolo di acquisto: Rogito o sentenza
  • Se l’acquisto è avvenuto per successione: Dichiarazione di successione con attestato di pagamento delle imposte, Accettazione di eredità
  • Se c’è contratto preliminare: Copia del contratto

 

Memo per la procura

  • Verificare se il procuratore è in conflitto di ineresse
  • Verificare se la procura è conferita anche nell'interesse del mandatario e quindi in forma irrevocabile
  • Se ci sono più procuratori, verificare se debbono agire con firma congiunta o disgiunta

 

 

 

 

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